Är du en van administratör som genom ditt arbete vill kunna bidra till att villkoren för HRF:s medlemmar förbättras? Då har vi arbetet för dig!

Arbetsuppgifter
Som assistent ansvarar du för den dagliga administrationen på avdelningen. Tillsammans med två assistentkollegor är du ett administrativt stöd för ombudsmännen, avdelningsstyrelsen och de förtroendevalda.

Du arbetar bland annat med att ta fram underlag, boka och samordna ombudsmäns och förtroendevaldas besök på våra medlemmars arbetsplatser, hantera avtals- och medlemsregister, ärendehantering, protokollskrivning och utformning av brev, kallelser mm. Vidare sköter du bokningar vid t ex konferenser och resor och du ansvarar för fakturahanteringen i avdelningen.

Som assistent har du även kontakt med förbundets medlemmar och deras arbetsgivare via telefon och mejl samt att du hanterar yttranden från olika myndigheter.

Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig som har goda kunskaper inom, och erfarenhet av administrativt arbete. Du trivs med att skapa struktur och ordning i arbetet, som underlättar för samtliga inblandade. I arbetet som assistent har du kontakt med många olika människor, och det är därför av stor vikt att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl, i både tal och skrift, på både svenska och engelska. Om du behärskar ytterligare språk, är det meriterande för tjänsten.

Som person är du självständig och initiativtagande, samtidigt som du vill vara en del av en arbetsgrupp som samarbetar nära tillsammans och backar upp varandra. Du brinner för att ge service och förstår hur viktigt det administrativa stödet är i avdelningens arbete.

För att trivas hos oss, bör du ha ett intresse för samhällsfrågor och en vilja att vara en del av det viktiga arbetet i att förbättra våra medlemmars villkor på arbetsplatserna.

Anställningsvillkor
Vi erbjuder en tillsvidareanställning med placering HRF:s avdelning Stockholm – Gotland, med kontor på Kungsholmen i Stockholm.

Önskat tillträde är så snart som möjligt, efter överenskommelse. Lön och övriga villkor regleras i kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.

Övrigt
HRF arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten.

Vi förutsätter att du som söker delar våra värderingar och inser vikten av fackligt arbete.

Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. Senast 2025-04-28 ska din ansökan ha inkommit till ansokan@hrf.net. I ämnesraden i mejlet skriver du “Assistent Stockholm”.

Har du frågor om tjänsten, kontakta avdelningens kassör, Viktoria Melin, 08-588 099 32. Facklig företrädare är Maria Gawell, 08-588 098 76.

Om oss
Hotell- och restaurangfacket (HRF) är det fackförbund som organiserar och tecknar kollektivavtal för anställda inom besöksnäringen, Sveriges framtidsbransch.

HRF är en demokratisk facklig organisation, vilket innebär att det är medlemmarna som bestämmer vilka frågor föreningen ska driva. HRF är en given part i branschen för såväl anställda som arbetsgivare. Tillsammans arbetar vi för schysta villkor.